# Status da Migração para GHL **Data:** 2026-04-30 **Location GHL:** `gUcFh6gZk0tVEUqHHCcl` (Ultralize) **Token PIT ativo:** `pit-fa74a7ba-fede-4624-a50f-1e1d0ed6801b` Objetivo final: **aposentar Clint, Calendly, Typebot, Tally, Circle e ManyChat**, consolidando tudo no GHL. --- ## 1. O que JÁ ESTÁ PRONTO no GHL ### 1.1 Cursos (Circle → GHL) — ✅ Estrutura completa - **12 cursos + 678 lições** criados em 2026-04-19 via endpoint não documentado `POST /courses/courses-exporter/public/import` - IDs de cursos persistidos em `migracao-ghl/export/ghl_state.json` - Iframes Gumlet inseridos no campo `description` (não `customCode`) para player funcional - Curso → lições preservando ordem ASC (script reverte ordem DESC vinda da API Circle) ### 1.2 Pipelines (Clint → GHL) — ✅ 12 de 17 criados **Comerciais (5):** Comercial 1A1, Aplicação Paga R$500, Workshop Presencial, Workshop Hotmart, Lançamento Mentoria Ultra **CS (6):** Níveis Ultra (Base→Black), Onboarding, Acompanhamento 30d até AMN, Offboarding, Prospecção Sniper, Disparos NPS/CSAT/MHS **Pré-existente (1):** Lançamento Prospecção Sniper Mapeamento completo de IDs em `clint/export/clint_to_ghl_mapping.json`. ### 1.3 Tags estruturais - **Ultra Levels (6):** ultra-white, blue, green, gold, platinum, black - **Survey Tracking (6):** mhs/nps/csat-respondido-q1-26 e q2-26 - Tags de edição (WP/MU) aplicadas via webhook Hotmart ### 1.4 Custom Fields — ✅ 45 ativos - **28 custom fields pré-existentes** (UTMs, idade, estado, faturamento, instagram, m1–m4, etc.) - **17 fields novos criados** (CPF, Data entrada cliente, Data renovação, Produto atual, Ultracanvas URL, Histórico de nível, Nicho/Segmento, Ticket cobrado, Quantas pessoas equipe, Já participa de outra mentoria, Qual mentoria participa, Serviços prestados, Ultranichado, Como conheceu Rodrigo, Data primeiro cadastro AC, Último lançamento, Cidade) — IDs em `export/custom_field_ids.json` ### 1.5 Webhooks ativos (Hotmart → GHL) — ✅ Em produção | Receiver | Função | Service | |---|---|---| | `webhooks/hotmart_ghl.py` | Workshop (4776141) — tags `wp{N}`, `wp{N} bump amigo/gravacao` | `hotmart-ghl.service` | | Mesmo receiver | Aplicação Mentoria Ultra (3667801) — tag `pagou-aplicacao-mu` / `aplicacao-estornada` | idem | - Backfill genérico: `webhooks/backfill_wp.py --wp N --execute` - Skill `/configurar-wp-ghl` automatiza onboarding de novas edições ### 1.6 Cloudflare Worker — Zoom Redirect → tag GHL — ✅ - `zoom.ultralize.com.br` adiciona tag `acessou-zoom` no contato GHL e redireciona p/ Zoom ### 1.7 Hotmart Redirect Worker — pré-checkout — ✅ - `sniper.ultralize.com.br/hotmart/*` faz bridge form GHL → checkout Hotmart com nome/email/whatsapp pré-preenchidos - Produtos ativos: `wp21-promo`, `wp21-vip` ### 1.8 Sympla → GHL Sync — ✅ - `webhooks/sympla_ghl_sync.py` mantém compradores Sympla espelhados no GHL ### 1.9 Migração de contatos — ✅ CONCLUÍDA (2026-04-27) - **4 fontes mergeadas e importadas:** ActiveCampaign + Clint + Planilha 1 (Pesquisa Avatar) + Planilha 2 (Conta AC Antiga) - **Import full executado em 10.567s (~3h):** - **98.393 contatos importados com sucesso** (de 98.430 tentados) - 37 erros isolados (registrados em `exec_errors_final.json`) - Throughput médio: 9,3 req/s - **Total atual no GHL:** **99.802 contatos** (98.393 da migração + ~1.4k entrando via webhooks Hotmart/Sympla/Wati desde 27/04) - Estado persistido: `export/import_state.json` (2,7 MB) + `export/exec_checkpoint.json` - Tags consolidadas aplicadas: 107 tags distintas (lead-importado, MUx, WPx, cliente-ultrawhite/blue/etc., comprou-mu-aplicacao, ex-cliente, origem-ac/clint/pesquisa/conta-antiga, etc.) - 17 custom fields novos criados + 28 pré-existentes preenchidos no upsert --- ## 2. ClickUp — O QUE FOI FEITO > **Nada de migração foi feito no ClickUp.** O ClickUp segue como ferramenta operacional interna da equipe (workspace `90132531186`, MCP ativo). > A integração existente é só para **gestão de tarefas internas** (não há fluxo de leads/contatos vindo do ClickUp). **Status atual:** - API + MCP configurados e funcionais - Spaces: Operação, OKRs, Marketing, RH Provisório, Eventos, Gestão, Produtos, Projetos, Produto, Comercial - Não há tarefa ClickUp criada para acompanhar a migração GHL — **isso pode ser uma lacuna** --- ## 3. O QUE ESTÁ EM ANDAMENTO / PENDENTE ### 3.1 Migração de contatos — Pós-import **Status:** ✅ contatos importados. Falta tratar resíduos: - ❌ Investigar e reprocessar os **37 erros** de import (`exec_errors_final.json`) — provável bounce/email inválido - ❌ Sample manual de 20 emails conhecidos (clientes ativos) para validar campos populados corretamente - ⏸️ Decisões pendentes: blocos de tags **LVLUP, 3K, CGU, IPMU24/25** ainda não aplicadas (Rodrigo precisa investigar) - ⏸️ Tags pendentes de avaliação (`NãoPreencheuTudo`, `Não Enviar`, `00`, `AÇÃO1`, `L10K+`, etc.) — guardadas pra decisão ### 3.2 Pipelines GHL — 5 ainda faltam Da especificação original de 17 pipelines, 5 não foram criados (API GHL não permite criar pipelines, só Ask AI ou UI manual): 1. Renovação Mentoria Ultra 2. CS Acompanhamento Mentoria (Health/Risco) 3. Master Ultra 4. Tutorias e Calls (mestre) 5. Eventos Especiais CS (Imersão + Desafio) ### 3.3 Deals/Oportunidades Clint → GHL **~110.000 deals para migrar** — script de importação ainda não escrito. - Mapear `pipeline_id` + `stage_id` de cada deal Clint para GHL - Decidir destino dos deals em stage `[Desativado] MBA` (descartar ou migrar) - Bulk import via `POST /opportunities/` ### 3.4 Cursos (Circle) — Upload de vídeos - Fase 2 (estrutura): ✅ concluída - Fase 1.5 (vídeos AMN 2024+): ⚠️ **upload de 57 AMNs ao Gumlet em andamento em background** desde 2026-04-19 — precisa verificar se concluiu - Após upload: re-rodar `criar_ghl.py` para substituir iframes Drive por Gumlet - ❌ Fase 3: Importar 1.218 membros do Circle via `contacts` API + tags - ❌ Fase 4: Domínio `membros.ultralize.com.br` → GHL Client Portal - ❌ Fase 5: Comunicação de transição - ❌ Fase 6: Desativar Circle ### 3.5 Calendly → GHL **Status:** plano completo escrito (`migracao-calendly-ghl.md`), execução manual pendente. - ❌ Conectar Google Calendar dos 4 membros (Ludmila, Pedro, Reinam, Rodrigo) ao GHL - ❌ Criar 8 calendários (3 Round Robin solo + 5 Round Robin pool/equal) - ❌ Configurar notificações (confirmação + lembretes) - ❌ Atualizar links em LPs, automações e anúncios - ❌ Esperar agendamentos futuros do Calendly se esgotarem - ❌ Desativar event types no Calendly --- ## 4. O QUE NÃO TEM PLANO DE MIGRAÇÃO AINDA ### 4.1 Typebot — ⚠️ ZERO planejamento - 38 typebots ativos na conta (Aplicações MU2→MU19, Supersal, MHS, Motique, VC Candidaturas, etc.) - API + token configurados em `.env`, mas **não há script de migração nem plano** - **Análise rápida:** - Typebots são **fluxos conversacionais** — GHL tem **Chat Widget + Forms + Workflows**, mas não bot conversacional 1:1 nativo equivalente - Migração possível para: GHL Forms (formulários estáticos) + GHL Workflow (lógica condicional) ou manter Typebot e enviar respostas via webhook → GHL - **Decisão pendente:** desativar Typebot ou usar como front-end e GHL como backend? ### 4.2 Tally — ⚠️ ZERO planejamento - Não há diretório `tally/` nem mapeamento de quais formulários estão em uso - **Necessário:** inventário dos forms Tally em produção e mapeamento → GHL Forms / Surveys - GHL tem Forms nativos com lógica condicional simples — a maioria dos casos Tally migra direto ### 4.3 ManyChat — ⚠️ Catalogado, sem plano de migração - 6.818 contatos, FB Messenger + WhatsApp, plano Pro - API funcional (`MANYCHAT_API_TOKEN` + `MANYCHAT_PROFILE_API_TOKEN` em `.env`) - Tags e flows de lançamento mapeados - **Bloqueio técnico:** GHL conversations cobrem WhatsApp/FB messaging via twilio/facebook integration, mas **fluxos automatizados de chatbot** dentro do messenger não têm equivalente direto - **Decisão pendente:** - Migrar contatos ManyChat para GHL contacts (via API export/import) ✅ viável - Migrar fluxos de bot (não há automigração — refazer no GHL Workflow + Conversation AI) - WhatsApp: hoje usa WhatsApp Business via ManyChat; GHL pode usar Wati (já tem `webhook-ghl-wati.service` ativo) ou WhatsApp Cloud API direto ### 4.4 Circle — Documentado, em execução - Plataforma de comunidade dos cursos. Já está sendo migrada (item 3.4) --- ## 5. INTEGRAÇÕES JÁ ATIVAS QUE NÃO PRECISAM MIGRAR | Sistema | Função | Status | |---|---|---| | Hotmart | Compras → tags GHL | ✅ Ativo (webhook em produção) | | Sympla | Eventos presenciais → contatos GHL | ✅ Ativo | | Cloudflare Workers | Pre-checkout + Zoom redirect | ✅ Ativos | | Wati (WhatsApp Business) | Conversas WhatsApp via GHL | ✅ Ativo (`webhook-ghl-wati.service`) | | ActiveCampaign | Já incorporado ao merge — pode ser desligado pós-import | ⏸️ Pós-import | | ClickUp | Gestão interna da equipe — não migra | ✅ Mantém | --- ## 6. ANÁLISE — O QUE FALTA PARA APOSENTAR CADA FERRAMENTA | Ferramenta | Bloqueador para desligar | Esforço estimado | Risco | |---|---|---|---| | **Clint** | ✅ Contatos importados (98.393). Falta: 110.000 deals + criar 5 pipelines restantes | 2 dias úteis | Médio (rate limit GHL) | | **Calendly** | Conectar 4 Google Calendars + criar 8 calendários no GHL + atualizar links | 1 dia útil (manual UI) | Baixo (plano detalhado pronto) | | **Circle** | Subir 57 AMNs no Gumlet + importar 1.218 membros + DNS + comunicado | 1 dia útil + 2 semanas de transição | Baixo (estrutura e cursos prontos) | | **Typebot** | Inventário dos 38 typebots → decidir: refazer no GHL ou manter como front-end | 3–5 dias úteis (depende da decisão) | **Alto** — não tem equivalente 1:1 | | **Tally** | Inventariar forms em uso → recriar como GHL Forms | 1–2 dias úteis | Baixo | | **ManyChat** | ⚠️ Contatos com email já estão no GHL via merge AC. Falta: contatos só-ManyChat (sem email) + decisão sobre flows + WhatsApp via Wati ou Cloud API | 2–4 dias úteis | **Alto** — flows não migram automaticamente | **Custom fields:** ✅ 45 ativos no GHL (28 antigos + 17 novos) **Contatos:** ✅ 99.802 no GHL (98.393 importados + ~1.4k via webhooks) **Pipelines ainda não criados:** 5 de 17 **Deals Clint ainda não migrados:** ~110.000 **Workflows GHL não escritos:** todos — nenhuma automação de funil foi reconstruída no GHL ainda --- ## 7. ORDEM DE EXECUÇÃO RECOMENDADA ### Sprint 1 — Fundação restante (esta semana) 1. ✅ ~~Rodar `criar_custom_fields_ghl.py`~~ — concluído (45 fields no GHL) 2. ✅ ~~Importar 99.430 contatos~~ — concluído (98.393 ok) 3. Reprocessar os 37 erros de import isolados 4. Criar os 5 pipelines GHL pendentes (via Ask AI ou UI manual) 5. Verificar status do upload de AMNs ao Gumlet (background desde 2026-04-19) 6. Sample manual: validar 20 contatos conhecidos (campos + tags corretos) 7. Inventariar Typebots e Tally em uso real (filtrar os 38 typebots — quais ainda têm tráfego) ### Sprint 2 — Deals e Calendários 8. Importar 110k deals Clint nos pipelines GHL (mapear `pipeline_id` + `stage_id`) 9. Migrar Calendly (8 calendários no GHL + atualizar links em LPs/automações) 10. Importar 1.218 membros Circle + apontar `membros.ultralize.com.br` → GHL Client Portal ### Sprint 3 — Bot, Forms e WhatsApp 11. Decidir destino dos Typebots (refazer no GHL Workflow ou manter como front-end) 12. Recriar formulários Tally como GHL Forms 13. Importar contatos ManyChat sem email + redesenhar flows críticos no GHL Workflow 14. Decidir WhatsApp: Wati (já ativo) ou Cloud API direto ### Sprint 4 — Desligamento 15. Desativar Calendly event types (após links migrados) 16. Desativar Circle (após cutoff de membros) 17. Desativar Clint (após validação dos pipelines + deals em produção) 18. Pausar AC, Typebot, Tally, ManyChat conforme cada um for substituído --- ## 8. RISCOS E DECISÕES PENDENTES ### Decisões que precisam do Rodrigo - [ ] 4 blocos de tags: **LVLUP, 3K, CGU, IPMU24/25** (manter granularidade ou consolidar?) - [ ] Deals Clint em `[Desativado] MBA` — descartar ou migrar? - [ ] Typebot — manter como front-end (mais barato e funcional) OU forçar migração para GHL (1 ferramenta a menos)? - [ ] WhatsApp pós-ManyChat — Wati (já tem service ativo) OU WhatsApp Cloud API direto no GHL? - [ ] ManyChat flows — quais são críticos e precisam ser refeitos? Quais podem ser descontinuados? ### Riscos técnicos - **Rate limit GHL** durante import full (testar em chunks de 1.000 com checkpoint) - **Token PIT pode revogar** — manter o backup `pit-8f6e4f5c-...` documentado - **Iframe Gumlet** — Fase 1.5 precisa concluir o upload antes do go-live público dos cursos - **Sticky contact GHL** — precisa estar ativo nas Funnel Pages para identificar leads sem cookie ### Lacunas operacionais - Nenhum acompanhamento da migração no ClickUp — sugiro criar **1 lista única** "Migração GHL" com as tarefas das Sprints acima - Sem dashboard de monitoramento dos webhooks Hotmart/Sympla/Wati em produção (logs ficam em `webhooks/*.log`) - Sem rollback plan se import full der errado (backup de contatos GHL antes do bulk) --- ## 9. ARQUIVOS-CHAVE ``` /root/bindes/migracao-ghl/ ├── PLANO_MIGRACAO_CONTATOS.md # Plano mestre ├── RESUMO_DECISOES_TAGS.md # Decisões consolidadas ├── ANALISE_TAGS.md ├── STATUS_MIGRACAO_GHL.md # ESTE DOCUMENTO ├── scripts/ # 23 scripts (normalizadores, merge, importer, criar_ghl) └── export/ # 90 arquivos (contatos_unificados.json, ghl_state.json, etc.) /root/bindes/clint/ ├── RELATORIO_ORIGENS.md # 223 origens analisadas → 8 pipelines ├── export/clint_to_ghl_mapping.json # IDs de pipelines, stages, tags criados └── export/contacts.json # 86.435 contatos brutos (106 MB) /root/bindes/migracao-calendly-ghl.md # Plano completo Calendly → GHL (8 calendários) /root/bindes/webhooks/ ├── hotmart_ghl.py # Receiver Hotmart (Workshop + Aplicação MU) ├── sympla_ghl_sync.py # Sync Sympla → GHL ├── filtros_testes.py # Filtro oficial de testes ├── backfill_wp.py # Reprocessamento de edições WP ├── zoom-redirect/ # Worker Cloudflare zoom.ultralize.com.br └── hotmart-redirect/ # Worker Cloudflare sniper.ultralize.com.br/hotmart/* ``` --- **Próxima ação concreta:** o gargalo agora é **importar os ~110k deals do Clint** nos pipelines GHL e **criar os 5 pipelines restantes**. Sem isso, o Comercial e o CS continuam dependendo do Clint mesmo com os contatos já migrados.